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COMO AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE....

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4 DICAS IMPORTANTES PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE!

(Do site:www.amagiadomundodosnegocios.com) 

Vivemos atualmente em uma era de muita informação, tarefas e objetivos. Sem dúvidas temos muitos planos e obrigações a cumprir, mas por muitas vezes sentimos que o tempo não rende.

O investidor imobiliário Brandon Turner conseguiu quadriplicar sua renda no ano passado, mesmo diminuindo seu tempo de trabalho, então resolveu dividir sua técnica. Ele compartilhou com o site americano Entrepreneur 4 dicas para aumentar a produtividade. Saiba já e acabe de vez com seus problemas.

1. Programe-se para fazer o que listou

Ter uma lista de coisas a fazer não vai fazer mal a seu negócio. Mas por que tantas pessoas criam uma enorme lista de coisas a fazer e nunca realizam seus itens?

Turner decidiu que uma lista não era suficiente e que precisava realmente programar o tempo em seu dia para realizar essas tarefas. Este conceito é conhecido como “bloqueio de tempo” e é simples, mas muito poderoso.

Basta ter a sua lista de coisas a fazer e dar a cada item um lugar em sua agenda. Não importa se você usa um calendário físico ou um on-line; simplesmente disponibilize tempo para trabalhar através de cada item na sua lista.

Então, quando você está em seu bloqueio de tempo, não permita distrações. Desligue o telefone, não olhe seu e-mail (a menos que esteja em sua lista “checar os emails”) e apenas faça o que programou!

2. Faça primeiro o seu trabalho mais importante

Sim, existem inúmeras tarefas e itens em sua lista de afazeres. Mas uma ou duas coisas são significativamente mais importantes do que o resto.

Muitas vezes adiamos esses itens porque eles exigem mais esforço ou estão em áreas que não nos sentimos tanto à vontade e o que precisa ser feito acaba ficando de lado. Decida atacar sua maior tarefa em primeiro lugar, antes de qualquer outra coisa. No caso de Turner, que estava escrevendo um livro, a meta era a cada dia, antes de qualquer coisa, escrever mil palavras. “Em exatamente 100 dias eu terminei meu primeiro rascunho. O livro vendeu 150 mil unidades em apenas 10 dias”, contou.

Ao agendar sua tarefa mais importante do dia em primeiro lugar, você define o tom para o resto do dia e sua empresa vai avançar com uma velocidade incrível.

3. Não faça várias coisas ao mesmo tempo

A multitarefa raramente funciona, apesar do que quase todo mundo diz. Quando você faz multitarefas, simplesmente realiza cada tarefa de maneira menos eficaz. Seu cérebro tenta alternar entre tarefas diferentes e uma parte significativa do seu dia está perdido.

“No ano passado eu fiz um compromisso de executar menos múltiplas tarefas e me concentrar mais em cada produção. Quando minha esposa falava comigo, eu colocava o computador de lado. Ao dirigir, eu me recusei a responder mensagens. Quando eu estava em uma chamada Skype com o resto da equipe, eu mantinha a janela do navegador fechado”, detalhou. E foi assim que ele quadriplicou seus ganhos.

4. Use o poder de processos

Pense em tudo como um processo, um sistema. Não pense em cada coisa a se fazer como uma unidade, mas como parte de um todo.  A melhor parte de fazer processos, é que o trabalho pode ser terceirizado. “Ao invés de fazer um webinar, eu criei um completo ‘processo webinar’, que me permitiu acolher mais de 50 imobiliárias que investem em webinars. Eu trabalhei com um assistente virtual especificamente sobre um sistema webinar, que foi capaz de fazer 80% da carga de trabalho por mim. Ele agora configura os webinars, redige os e-mails e acompanha os resultados da conversão. Eu só preciso mostrar e ensinar”, contou o empresário.